ข้อควรทราบเกี่ยวกับการจัดเก็บสื่อดิจิทัล

กระบวนวิชา 009304 สิ่งพิมพ์อิเล็กทรอนิกส์

ประจำวันที่ 25 สิงหาคม พ.ศ.2554

สรุปเรื่อง ข้อควรทราบเกี่ยวกับการจัดเก็บสื่อดิจิทัล

________________________________________

 ข้อควรทราบเกี่ยวกับการจัดเก็บสื่อดิจิทัล

-กระดาษ-

• ความหมายของกระดาษ
  
  
  
  
  
            กระดาษเป็นวัสดุที่ผลิตขึ้นมาสำหรับการจดบันทึก มีประวัติศาสตร์ความเป็นมาเป็นระยะเวลานาน และถูกนำมาใช้เป็นครั้งแรกโดยชาวอียิปต์และชาวจีนในสมัยโบราณ แต่วัตถุประสงค์ในการผลิตขึ้นมาในยุคแรกนั้นเป็นเพียงแค่นำมาใช้ในการจดบันทึกเท่านั้น ซึ่งกระดาษเกิดมาจากแรงผลักดันในการสร้างสรรค์งานเขียน จึงเกิดการผลิตกระดาษที่มีการพัฒนาให้เหมาะสมต่อการนำไปใช้งาน จึงทำให้มนุษย์มีการนำกระดาษมาใช้แตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์ในการใช้งาน และยังคงมีการใช้กระดาษมาจนถึงทุกวันนี้
  
  แหล่งข้อมูลที่ใช้ในการประกอบการเขียน
  วิกิพีเดีย สารานุกรมเสรี
  http://th.wikipedia.org/wiki/%E0%B8%81%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B8%94%E0%B8%B2%E0%B8%A9
  
  
• การเก็บรักษากระดาษ
  สำหรับการเก็บรักษากระดาษนั้นต้องมีการเก็บรักษาอย่างถูกต้องและเหมาะสมถึงแม้กระดาษจะมีคุณลักษณะที่ดีมากเพียงใดแต่หากเก็บรักษาไว้ไม่ถูกวิธีแล้วก็ย่อมทำให้คุณภาพของการกระดาษลดลง ส่งผลให้ลดคุณภาพในการตีพิมพ์ลงได้เช่นเดียวกัน ซึ่งมีวิธีการเก็บรักษากระดาษ 
  ดังต่อไปนี้
  (1)ควรเก็บรักษากระดาษให้ห่างจากความชื้น เพราะย่อมส่งผลต่อคุณภาพของกระดาษและการนำไปใช้งานได้
  (2)หากไม่มีการนำกระดาษมาใช้งานจึงควรใช้วัสดุห่อหุ้มกระดาษซึ่งจะช่วยให้กระดาษไม่แห้งจนเกินไป ดังนั้น กระดาษที่ยังไม่มีการนำมาใช้งานควรเก็บไว้ในวัสดุห่อหุ้มเสมอ เพื่อรักษาคุณภาพของกระดาษ
  (3)ควรเก็บรักษากระดาษบนพื้นผิวที่ราบเรียบ
  (4)ไม่ควรเก็บรักษากระดาษบนพื้นที่ที่ีมีน้ำหรือความชื้น เพราะจะทำให้เกิดการเจริญเติบโตของเชื้อราบนกระดาษและไม่สามารถนำไปใช้งานได้
  (5)ไม่ควรเก็บรักษากระดาษในที่ที่ทำให้กระดาษเกิดการเสียรูปทรง เพราะอาจทำให้กระดาษโค้งงอหรือเกิดรอยพับ ซึ่งจะส่งผลต่อการนำไปพิมพ์
  (6)ไม่ควรเก็บรักษากระดาษในแนวตั้งหรือเก็บรักษากระดาษกองละจำนวนมากเกินไป
  (7)ไม่ควรเก็บรักษากระดาษในที่ที่มีแสงส่องมายังกระดาษโดยตรงหรือความชื้นสูง
  (8)ถ้าสถานที่จัดเก็บรักษากระดาษและสถานที่่ทำงานมีความชื้นและอุณหภูมิแตกต่างกันอย่างเห็นได้ชัด ให้จัดเก็บกระดาษลงในหีบห่ออย่างน้อยเป็นเวลาหนึ่งวันเพื่อให้กระดาษสามารถปรับตัวให้เข้ากับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงได้ และป้องกันไม่ให้กระดาษเกิดการโค้งงอหรือเกิดรอยพับได้ง่าย
  
  แหล่งข้อมูลที่ใช้ในการประกอบการเขียน
  http://support-th.canon-asia.com/contents/TH/TH/8000814104.html
  
  
• ปัญหาเกี่ยวกับกระดาษ
  
  (1)ต้องมีการจัดเตรียมพื้นที่ในการจัดเก็บเป็นจำนวนมาก
  (2)มีข้อจำกัด คือ ไม่สามารถจัดเก็บข้อมูลในลักษณะที่เป็นสื่อได้ เช่น ไม่สามารถเพิ่มเสียงหรือภาพเคลื่อนไหวลงไปได้
  (3)วัสดุที่นำมาใช้ในการทำกระดาษมีจำนวนลดลง ทำให้กระดาษมีราคาแพงขึ้น
  (4)การเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูลสามารถทำได้ยากและใช้เวลานาน เนื่องจากมีกระบวนการจัดทำที่ซับซ้อนและยุ่งยาก
  (5)ในการตีพิมพ์นั้น บางสำนักพิมพ์มีการใช้กระดาษและน้ำหมึกที่มีคุณภาพต่ำ ทำให้ลดประสิทธิภาพในการนำไปใช้งาน ไม่สามารถจัดเก็บสิ่งพิมพ์ได้เป็นระยะเวลานาน ก่อให้เกิดการเสื่อมสภาพเร็วและมีอายุการใช้งานที่สั้น
  (6)กระดาษมีอายุในการจัดเก็บได้ประมาณ 100 ปี หลังจากนั้นต้องนำกระดาษไปทำการอนุรักษ์เพื่อยืดอายุในการใช้งาน
  (7)การปรับเปลี่ยนคุณลักษณะของกระดาษเพื่อฟอกกระดาษให้ขาว เติมสารเคมีเพื่อเคลือบให้กระดาษมีความมัน เพื่อป้องกันการฉีกขาดได้ง่าย ส่งผลให้กระดาษมีอายุการใช้งานที่สั้นลง แม้จะเป็นการช่วยรักษากระดาษให้มีความแข็งแรงมากขึ้นก็ตาม
  (8)หากมีการจัดเก็บข้อมูลข่าวสารลงบนกระดาษ ย่อมส่งผลให้เกิดการทำสำเนาเป็นเวลานาน ต้องอาศัยกระบวนการหลายขั้นตอนในการจัดทำ
  (9)ข้อควรระมัดระวัง คือ ในการนำไปสแกนหรือทำสำเนาต้องใช้น้ำหมึกที่มีคุณภาพ เพื่อให้สามารถใช้งานได้นานมากขึ้น
  (10)กระดาษย่อมเป็นปัญหาต่อการให้บริการในการจัดส่งเอกสารง่าย เพราะต้นฉบับอาจเสียหายได้ในระหว่างการนำส่งเอกสาร หากมีการนำมาจัดทำให้อยู่ในรูปอิเล็กทรอนิกส์จะทำให้ลดความเสียหายที่จะเกิดขึ้นกับเอกสารต้นฉบับที่เป็นกระดาษ และยังเป็นการยืดอายุการใช้งานกระดาษมากขึ้น สามารถเก็บรักษาได้อย่างมั่งคงถาวรและยั่งยืน
  
  
  
  -แผ่นซีดี-

• ความหมายของซีดี
  แผ่นซีดี ย่อมาจาก คอมแพ็กดิสก์ (Compact Disc) เป็นแผ่นออฟติคอลที่เก็บข้อมูลต่างๆ ซึ่งแต่เดิมถูกพัฒนาขึ้นเพื่อใช้เป็นสื่อในการเก็บเสียงหรือบันทึกเสียงดิจิทัลแทนที่ดิสก์เก็ต ซึ่งสามารถเก็บข้อมูลได้มากกว่าดิสก์เก็ตและอีกทั้งยังมีราคาถูกกว่าแผ่นดิสก์เก็ต ปัจจุบันแผ่นซีดีถือเป็นมาตรฐานการบันทึกเสียงทางการค้า
  
  แหล่งข้อมูลที่ใช้ประกอบในการเขียน
  วิกิพีเดีย สารานุกรมเสรี
  http://th.wikipedia.org/wiki/%E0%B9%81%E0%B8%9C%E0%B9%88%E0%B8%99%E0%B8%8B%E0%B8%B5%E0%B8%94%E0%B8%B5
  
  
  
• การเก็บรักษาแผ่นซีดี ควรมีการเก็บหรือดูแลรักษา ดังต่อไปนี้
  (1)ควรเก็บรักษาแผ่นซีดีไว้ในกล่องหรือซองเก็บรักษา เพื่อป้องกันไม่ให้แผ่นสกปรกจากฝ่น รอยนิ้วมือ น้ำ เป็นต้น ซึ่งจะส่งผลให้เกิดความผิดพลาดในการอ่านข้อมูลจากแผ่นซีดีได้
  (2)ถ้าหากแผ่นสกปรกควรใช้น้ำหรือน้ำยาทำความสะอาดแผ่นซีดีโดยเฉพาะ แล้วใช้ผ้าที่นุ่มและสะอาดเช็ดจากส่วนกลางของแผ่นออกไปยังขอบแผ่น ข้อควรระมัดระวังไม่ควรเช็ดเป็นลักษณะวงกลม
  (3)ถ้าต้องการเขียนข้อความลงบนแผ่นซีดีควรใช้ปากกาสักหลาดในการเขียน เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาต่อแผ่นซีดี
  (4)ไม่ควรติดสติ๊กเกอร์ลงบนแผ่น
  
  แหล่งข้อมูลที่ใช้ในการประกอบการเขียน
  
  
• ข้อควรทราบเกี่ยวกับแผ่นซีดี
  (1)แผ่นซีดีสามารถทำการเก็บรักษาข้อมูลที่มาจากการทำสำเนาหรือสแกนลงไปในแผ่นหรือฮาร์ดดิสก์ได้ทันที ซึ่งแผ่นซีดีหนึ่งแผ่นสามารถบรรจุข้อมูลได้ประมาณ 650-700 MB และสามารถจัดเก็บต้นฉบับได้อย่างเหมาะสมตามความต้องการ
  (2)ในปัจจุบันวิทยากรมีความก้าวหน้า ทำให้สามารถสำเนาเอกสารได้เร็วขึ้น ซึ่งแต่เดิมในการทำสำเนาข้อมูลหนังสือจำนวน 100 เล่ม ใช้ระยะเวลานานเป็นเดือน
  (3)อายุของแผ่นซีดีในการเก็บข้อมูลสามารถเก็บได้ประมาณ 200 ปี ทั้งนี้ต้องขึ้นอยู่กับคุณภาพของแผ่นซีดีเป็นสำคัญ หากซีดีมีคุณภาพต่ำ จะทำให้อายุการใช้งานลดลง
  (4)ความร้อนหรือความเย็นสามารถทำให้คุณภาพของแผ่นซีดีลดลง การจัดเก็บแผ่นให้ห่างจากความร้อนหรือความเย็นจึงเป็นสิ่งสำคัญ
  
  ***ข้อสังเกต***
  ในการจัดเก็บลงบนสื่อดิจิตอลเป็นสิ่งที่ใช้เก็บรักษาเนื้อหาหรือเอกสารต้นฉบับให้สามารถเก็บได้อย่งมั่นคงถาวรและยืนยาวนาน ซึ่งสิ่งที่ควรทำการเก็บรักษาหรือควรอนุรักษ์ไว้ควรเป็นองค์ความรู้ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่จะใช้ในการพัฒนาคุณภาพทางการศึกษาได้ยาวนานมากยิ่งขึ้น